為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,深化“放管服”改革,切實解決企業(yè)和群眾在辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)中遇到的“流程不熟、材料不全、多次跑腿”等難點、堵點問題,商城縣自然資源局積極探索并全面推行“事前輔導(dǎo)、幫辦代辦”的不動產(chǎn)登記代理服務(wù)新機制。該機制旨在通過主動服務(wù)、精準(zhǔn)指導(dǎo)、全程協(xié)助,將服務(wù)關(guān)口前移,變“被動受理”為“主動服務(wù)”,變“群眾跑腿”為“數(shù)據(jù)跑路、專員跑腿”,顯著提升了登記服務(wù)的便利度、滿意度和辦事效率。
一、 事前輔導(dǎo):精準(zhǔn)把脈,源頭化解難題
“事前輔導(dǎo)”是該服務(wù)機制的第一道環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵一環(huán)。商城縣自然資源局設(shè)立了專門的不動產(chǎn)登記咨詢輔導(dǎo)專區(qū),并配備業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)熱情的專職輔導(dǎo)人員。其核心功能包括:
- 政策精準(zhǔn)解讀: 輔導(dǎo)專員根據(jù)申請人的具體業(yè)務(wù)類型(如首次登記、轉(zhuǎn)移登記、抵押登記、變更登記等),用通俗易懂的語言,詳細(xì)解讀相關(guān)法律法規(guī)、政策要求和申請條件,確保申請人“聽得懂、弄得明”。
- 材料清單一次性告知: 在了解申請人基本情況后,輔導(dǎo)專員會根據(jù)業(yè)務(wù)類型,出具詳盡、準(zhǔn)確的申請材料清單,并告知材料的具體要求、獲取途徑及注意事項,確保申請人“一目了然”,避免因材料不齊、不規(guī)范而往返奔波。
- 流程預(yù)演與風(fēng)險提示: 輔導(dǎo)專員會清晰介紹整個辦理流程、涉及部門、辦理時限及收費標(biāo)準(zhǔn),并對可能存在的風(fēng)險點(如共有人意見、稅費繳納、歷史遺留問題等)進行提前提示,幫助申請人做好充分準(zhǔn)備。
- 線上線下多渠道服務(wù): 除了現(xiàn)場輔導(dǎo),還通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、微信公眾號、咨詢電話等線上渠道提供遠(yuǎn)程輔導(dǎo),實現(xiàn)輔導(dǎo)服務(wù)“不打烊”。
通過“事前輔導(dǎo)”,有效降低了因信息不對稱導(dǎo)致的申報錯誤和退件率,從源頭上為后續(xù)順利辦理奠定了堅實基礎(chǔ)。
二、 幫辦代辦:全程陪伴,省心省力省時
對于有需要、特別是老弱病殘孕等特殊群體,或業(yè)務(wù)相對復(fù)雜、申請主體自愿委托的申請人,商城縣自然資源局提供貼心的“幫辦代辦”服務(wù)。
- 幫辦服務(wù): 主要針對熟悉流程但需要輔助操作的申請人。幫辦人員會在自助服務(wù)區(qū)或窗口,協(xié)助申請人進行表格填寫、網(wǎng)上申報、材料整理等操作,提供“手把手”指導(dǎo)。
- 代辦服務(wù): 主要針對全程委托的申請人。由經(jīng)過培訓(xùn)認(rèn)證的專職代辦員,在接受申請人合法授權(quán)后,代為辦理從材料提交、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、稅費繳納到證書領(lǐng)取的全過程手續(xù)。申請人只需按要求提供基礎(chǔ)材料和簽署必要文件,即可坐等辦結(jié)通知,實現(xiàn)了“你的事,我來跑”。
- 重點對象與項目專服: 該機制特別關(guān)注老年人、殘疾人等特殊群體,提供綠色通道和上門服務(wù)。對縣重點企業(yè)、重點項目涉及的不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù),建立“一對一”服務(wù)專員制度,提供從項目落地到產(chǎn)權(quán)明晰的全生命周期跟蹤代辦服務(wù),助力項目快速推進。
- 跟蹤反饋機制: 代辦過程全程留痕,申請人可通過特定渠道查詢辦理進度。辦結(jié)后,服務(wù)專員會進行回訪,收集意見建議,持續(xù)改進服務(wù)。
“幫辦代辦”服務(wù)將申請人從繁瑣的程序性事務(wù)中解放出來,大幅節(jié)約了時間和經(jīng)濟成本,體現(xiàn)了政務(wù)服務(wù)的溫度與速度。
三、 機制保障與協(xié)同增效
為確保“事前輔導(dǎo)+幫辦代辦”機制順暢運行,商城縣自然資源局強化了多項保障措施:
- 隊伍建設(shè)專業(yè)化: 選拔業(yè)務(wù)骨干,進行系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn),打造一支政策通、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)的輔導(dǎo)幫辦代辦隊伍。
- 流程標(biāo)準(zhǔn)化: 制定詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范、操作手冊和授權(quán)協(xié)議文本,確保服務(wù)有章可循、合規(guī)高效。
- 部門聯(lián)動一體化: 加強與稅務(wù)、住建、司法等部門的溝通協(xié)調(diào),通過信息共享、并聯(lián)審批等方式,壓縮內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間,形成服務(wù)合力。
- 監(jiān)督考核常態(tài)化: 將輔導(dǎo)幫辦代辦服務(wù)的質(zhì)量、效率、滿意度納入績效考核,建立投訴處理與整改機制,倒逼服務(wù)持續(xù)優(yōu)化。
四、 成效與展望
商城縣自然資源局推行的“事前輔導(dǎo)、幫辦代辦”不動產(chǎn)登記代理服務(wù)機制,是轉(zhuǎn)變政府職能、建設(shè)服務(wù)型政府的有益實踐。該機制實施以來,取得了顯著成效:申請人準(zhǔn)備時間平均縮短40%以上,窗口受理效率提升超過30%,群眾投訴率大幅下降,滿意度調(diào)查持續(xù)向好。
商城縣自然資源局將繼續(xù)堅持以人民為中心的發(fā)展思想,進一步拓展“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”應(yīng)用深度,探索智能導(dǎo)服、遠(yuǎn)程視頻輔導(dǎo)等新模式,推動“事前輔導(dǎo)+幫辦代辦”機制更加智能化、精細(xì)化、普惠化,努力打造環(huán)節(jié)更少、流程更優(yōu)、效率更高、服務(wù)更好的不動產(chǎn)登記營商環(huán)境,為商城縣經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅實的產(chǎn)權(quán)保障和服務(wù)支撐。